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讨债知识

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成功追回应收账款的关键就在于把握住最佳催收时机

  双方合作十余年,一直采用赊销的方式交易,即发货后60天内付清货款。美国公司信用情况一直良好,付款也比较及时,虽偶有延付,但一般在到期一周内都能付清。对于河北公司来说,这家美国公司是一个值得信赖的好客户。

  2021年,受海运大拥堵,船期延误影响,货物发出60天也不一定能到港。美国公司从当年10月开始,就以此为理由要求延长付款期限。出于对老客户的信任,河北公司起初并未在意,但随着未付订单的增加,逾期账款越积越多,险些影响其公司现金流。

  期间,河北公司多次提醒美国公司付款,对方一直说很快就付,但直到2022年春节后依然未有任何账款入账,河北公司担忧对方想恶意拖欠,遂于2022年2月10号委托我司介入调解,希望尽快收回货款。

  1. 催收律师第一时间梳理了案件情况,并尝试与债务方负责人联系,但均未取得任何回应。

  2. 鉴于此,催收律师拟订了一份严厉的催款函,函件上标明债务方需在7天之内给出明确的付款计划,否则催收律师将对其资产进行调查评估,并联系相关银行、上下游供货商,让其考虑将会对其公司经营产生的影响。

  3. 函件发出后第三天,债务方主动联系了催收律师,协商付款事宜,对方态度良好,并承诺当月付清所有欠款,同是提交了一份还款协议表。

  4. 催收律师持续跟进案件进展,在我司介入后的第16天,债务方支付了200,000美元,并在5天后支付了剩余123,851.7美元。

  5. 在与债权方确认已收到全部货款后,债权方反馈还有2批价值990,000美元的货款即将到支付期限,希望催收律师协助交涉。

  6. 催收律师将债权方诉求反馈给了债务方,债务方表示理解,并分别于3月12号和3月16号将两批货款支付至债权方账户。至此,本案圆满结束。

  2017年,浙江公司接到俄罗斯公司的询盘,双方经过互相了解与考察,很快签署了长达3年的合作协议。并约定发货前预付30%货款作为定金,货到港后30天支付尾款。

  双方合作期间,在2018年有2笔合计78,992.24美元的尾款未收回。浙江公司担心影响后续合作,便一直未提及。直到合同到期,自行催收了一段时间,但未有任何效果。后续因浙江公司内部人员变动,该笔账款被搁置,直到2021年11月委托我司尝试追回欠款。

  1. 催收律师联系到了债务人Mr.F,说明来意后对方提供了一份对账单,并信誓旦旦的表明所有货款均已结清。但是对比双方提供的对账单,催收律师发现债务方未提供2018年及之前的账单。

  2.催收律师持续沟通,要求债务方提供完整地对账单,但是对方拒不配合。催收律师怀疑其因2018年的账款诉讼时效已过,故意不核算。

  3. 催收律师通过邮件给Mr.F发了双方的沟通记录,并进一步施压,对方依旧否认存在欠款。在之后的一段时间,催收律师加大施压频次,并威胁其考虑此事对公司商誉的影响。

  4. 在谈判中,催收律师明显的感受到由于证据不足,对方对待此案态度轻慢;但是其也透露了想要与债权方合作新项目的意图,催收律师决定以此为突破口,尝试通过新合作的谈判让其承认欠款,刷新诉讼时效。

  5. 催收律师于2022年2月初给债务方发送一封关于债权方对合作新项目意见的邮件,但是对方长时间未读。催收律师尝试电话与其联系,也无人应答,初步怀疑由于俄乌冲突,国际制裁,卢布贬值等因素影响,大大降低了债务方还款意愿,导致其故意躲避沟通债务;至此,催收工作被迫中止,后续将视局势变化再行启动。

  根据国际催收组织的测算,得出账款逾期时间与平均收款成功率成反比,具体比例关系如下,

  账款逾期6个月以内是最佳催收时机,如果拖至一年则案件质量锐减,回款难度大大增加。

  案例一逾期时间半年与案例二逾期时间3年,催收效果对比鲜明。企业账款出现逾期后应及时应对,迅速启动催收,以防搁置太久,超过诉讼时效。案例二中,债务方的拖欠时间已有三年,超过了俄罗斯诉讼时效,且遇上俄乌冲突,导致案件无法催收,回款几率渺茫。

  拖欠初期,若企业能够通过有力的措施追讨欠款,将会大大增加回款的可能性。但是对于海外欠款,大多数企业自行催收时往往因为路途遥远、当地法律法规不通,仅靠电话或信函的方式,催收效果有限,很容易错过最佳催收时机。

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标签: 追账技巧
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